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営業サポート事務/池袋駅チカ/事務未経験OK

  • 業務拡大につき、大募集!

    色々な年代のメンバーが経験を活かして活躍中です♪

  • 研修&」OJTで一緒に成長しましょう!

    研修期間は約1か月~2ヶ月!わからないことは何でも相談してください♪

  • 周辺環境充実♪

    休憩室あり★産休・育休制度(条件有)もあるので、長く働きやすい♪

職種 事務
勤務地 東京都豊島区
給与 時給1,500円以上、その他
オープニング 駅チカ 交通費あり 正社員登用あり 長期歓迎 主婦・主夫歓迎
仕事内容
カーリースの法人契約などの事務手続きを
メイン業務としてお願いいたします。

【お任せしたい業務内容は・・・】
 ・カーリース契約管理の事務
 ・カード管理の事務(ETCカード、給油カード、駐車カードなど)
 ・共有車の予約管理などの事務
 ・請求書作成のためのデータ集計作業(Excel利用)など

法人顧客となる企業を2~4名程度のチームで担当します。
お客様とのやりとりは、メールがメインとなり、電話は取次ぎ程度。

業務は「お客様からの依頼で発生する業務」と
「毎月発生する定例業務」の大きく2種類。

◆お客様から依頼で発生する業務例は…
「給油に使うカード発行をリスト分お願いします」
「運転者が変わるので、名義変更お願いします」
「車検証の名義変更をお願いします」

など契約変更に伴い発生する業務を納期を確認しながら、
間に合うように進めていきます。

◆毎月発生する定例業務例は…
「リース期間満了の車両の入替えに伴う手続き書類作成」
「請求に関するデータ集計」

などがあるので、業務の優先順位を確認しながら進めていきます。


【現在活躍中の先輩は…】
前職はピアノの先生やコールセンターでお問合せ経験がありましたが、
今回のような「事務」という仕事は初めて!
以前から事務の仕事に興味があったこともあり、
話を聞いてチャレンジしたいと思い、2019年4月から働き始めました。

入ったばかりの時は、Excelスキルがほとんどなかったのですが、
自分で勉強したり、実務で先輩に聞きながら、
いまではVLOOK UP関数なども使えるようになって、
皆からも頼りにされていますよ◎

応募期間:2019年09月19日~2019年10月31日 2019年10月31日に募集終了

応募フォーム
  • 応募情報入力
  • 内容確認
  • 応募完了

以下の応募フォームにご入力ください。

氏名必須
  • セイ

  • メイ

生年月日必須
性別必須
電話番号必須
メールアドレス必須

※ドメイン指定などの受信制限を設定している場合は、「@workit.jp」からのメールを受信できるように設定してください。

備考欄

募集要項

勤務地

東京都豊島区西池袋2-41-8 I・O・Bビル

アクセス
山手線池袋駅「メトロボリタン口(ルミネ方面)」より徒歩3分
埼京線池袋駅「メトロボリタン口(ルミネ方面)」より徒歩3分
湘南新宿ライン池袋駅「メトロボリタン口(ルミネ方面)」より徒歩3分
池袋線池袋駅最寄り出口より徒歩5分
東上線池袋駅最寄り出口より徒歩5分
副都心線池袋駅最寄り出口より徒歩6分
有楽町線池袋駅最寄り出口より徒歩8分
給与

時給1,500円以上、その他

*時給1500円
*交通費規定支給 月/3万円迄
*研修期間中(2か月)は時給1400円

■月収例:24万円~
上記は、時給1500円×8時間×20日間勤務の場合の支給額です

仕事内容 カーリースの法人契約などの事務手続きを
メイン業務としてお願いいたします。

【お任せしたい業務内容は・・・】
 ・カーリース契約管理の事務
 ・カード管理の事務(ETCカード、給油カード、駐車カードなど)
 ・共有車の予約管理などの事務
 ・請求書作成のためのデータ集計作業(Excel利用)など

法人顧客となる企業を2~4名程度のチームで担当します。
お客様とのやりとりは、メールがメインとなり、電話は取次ぎ程度。

業務は「お客様からの依頼で発生する業務」と
「毎月発生する定例業務」の大きく2種類。

◆お客様から依頼で発生する業務例は…
「給油に使うカード発行をリスト分お願いします」
「運転者が変わるので、名義変更お願いします」
「車検証の名義変更をお願いします」

など契約変更に伴い発生する業務を納期を確認しながら、
間に合うように進めていきます。

◆毎月発生する定例業務例は…
「リース期間満了の車両の入替えに伴う手続き書類作成」
「請求に関するデータ集計」

などがあるので、業務の優先順位を確認しながら進めていきます。


【現在活躍中の先輩は…】
前職はピアノの先生やコールセンターでお問合せ経験がありましたが、
今回のような「事務」という仕事は初めて!
以前から事務の仕事に興味があったこともあり、
話を聞いてチャレンジしたいと思い、2019年4月から働き始めました。

入ったばかりの時は、Excelスキルがほとんどなかったのですが、
自分で勉強したり、実務で先輩に聞きながら、
いまではVLOOK UP関数なども使えるようになって、
皆からも頼りにされていますよ◎
勤務期間

長期

勤務時間

9:00~18:00(休憩1時間)

勤務日数

勤務曜日:平日(月~金)の週5日勤務
休日:土日祝

応募条件

◎PC基本操作(入力)が可能な方
◎基本的なビジネスメールのやり取りできる方
★営業事務経験者大歓迎♪
★Excelを使った業務が得意な方歓迎♪
★レンタカーリース企業や店舗での勤務経験や損害保険の知識がある方などは経験を活かせます◎

待遇

◆社会保険(法定による)
 健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険:いずれも有
◆交通費規定支給(月3万円まで)
◆時間外手当支給(法定による)
◆正社員登用制度 (規定有)
◆有給休暇(法定による)
◆健康診断(~34歳)・人間ドック(35歳~)/(条件有)
◆産休・育休制度(条件有)
◆研修・OJT制度(2ヶ月)

こだわり条件

高収入 / 主婦・主夫歓迎 / 未経験歓迎 / 経験者歓迎 / ブランクOK / 土日祝休み / 交通費あり / 正社員登用あり / 産休・育休あり / オープニング / 駅チカ / 研修あり / 友達と応募

入社予定日

即日~ ※応相談

研修日

入社時研修

職場配属

業務研修・OJT
▶事業や業務概要について(座学)
▶マニュアルを使い、担当業務をOJT実践
★独り立ちまで約2ヶ月ほど!

採用予定人数

5名

雇用形態

契約社員

求人PR

ここがポイント

☆先輩社員からのメッセージ
職場は、事務が初めての方から見ると、最初は少し静かだなと感じるかもしれません。
とはいえ、メンバー同士での相談をしたり、話が盛り上がると、にぎやかになりますし、
ランチに一緒にいったり、休憩時間に雑談したりと、職場の雰囲気は過ごしやすいと思います。
「キャラクターが面白い方も多い」との意見も皆がうなずくところです。
20代~50代まで男女ともに活躍中で、色々な方がいるので、構えずに来てください。
一緒に働けるのを楽しみにしています!!

☆事業所責任者に聞いた「こんな人が向いています!」
①真面目にコツコツとやる業務が好き・得意な人
 ⇒地道で正確さを求められる業務なので、丁寧にコツコツできる人向けです

②ミスが出た時に、自分で振り返ることができる人
 ⇒どれだけ気をつけても、どうしてもミスは発生するので、
  そのミスを繰り返さないよう考えることができる人が向いています

③わからないことを”わからない”と聞ける人
 ⇒マニュアルなどはありますが、「教えられてない」「経験したことがない」業務も
  どうしても発生するので、「自分にわからない」と思ったら、
  無理をせず、先輩やリーダーに質問することができる人がいいと思います。

☆事業所責任者からのメッセージ
オープンして、半年たちましたが、まだ不十分なことがたくさんあり、
自分で調べたり、学んだりしてもらうことがどうしても必要になる職場だと思います。
足りていないということは、一緒に良くしていけるといいと思っているので、
前向きにチャレンジしたいという思いがある方は大歓迎です!!

メッセージ

ここまでお読みいただきありがとうございます!
池袋のセンターでのお仕事です♪
Excelを使って、集計や書類作成をすることもあるので、Excelが得意な方は大歓迎♪
ぜひお気軽にご応募ください♪

その他

<お給料日>
月末締め、翌15日支払い。※銀行振り込み

応募・選考

お仕事ナンバー

19032WIT0709池袋B

※お問い合わせの際は、上記「お仕事ナンバー」をお伝えいただくとスムーズです。
お手元にご用意のうえ、お気軽にお問い合わせください。

応募方法
応募フォームから応募
電話で応募

0120-005-780

<受付時間>平日 9:15 ~ 17:30

応募フォーム、お電話よりご応募を受け付けております。
お電話でのご応募の際には、上記「お仕事ナンバー」を担当者へお伝えいただくと、スムーズに承れます。

【STEP1】まずはお電話、もしくは応募シートからご応募ください。
     当社より改めて選考のご案内をさせていただきます。

【STEP2】担当者との面接

【STEP3】内定

求人に関する
お問い合わせ

トランスコスモス株式会社
トランスコスモス株式会社 BPOS統括 採用窓口

チャットでお問い合わせ
電話でお問い合わせ

0120-005-780

<受付時間>平日 9:15 ~ 17:30

チャット、お電話よりお問い合わせを受け付けております。お気軽にご相談ください。
その際、「お仕事ナンバー」を担当者にお伝えいただくと、スムーズにお伺いできます。

面接会場
会場
渋谷本社
住所
東京都渋谷区渋谷3-25-18
アクセス
JR 渋谷駅 新南口より徒歩2分、東口より徒歩7分
JR山手線 / 京王井の頭線 / 東京メトロ銀座線をご利用の方は「東口」からお越し下さい。
JR湘南新宿ライン・埼京線をご利用の方は「新南口」からお越し下さい。
東急東横線・田園都市線、東京メトロ半蔵門線・副都心線をご利用の方は「16b」出口からお越し下さい

応募期間:2019年09月19日~2019年10月31日 2019年10月31日に募集終了

応募後の流れ

応募から就業までの流れ

1 応募完了

応募フォームからご希望の求人にご応募後、受付完了メールを送ります。

1~2営業日程度

2 選考会・面接日のご案内

担当者より電話かメールにて、日程調整含めてご連絡いたします。

5営業日程度

3 選考会・面接

選考会・面接にご参加いただきます。

日程や会場をよくご確認のうえ、選考会または面接にお越しください。

5営業日程度

4 合格のご連絡

入社日、当日の持ち物などの詳細をご連絡いたします。

 

5 入社・就業開始

合格の方は、来社いただき雇用契約を結びます。

その後、必要な研修等を受けていただき、就業開始となります。

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